Wie reiche ich den Verwendungsnachweis ein?

Die Einreichung des Verwendungsnachweis für die Entwicklungsphase erfolgt in vier Schritten.

Schritt 1 von 4: Sie generieren einen individuellen Link

Auf der Unterseite Hier den Verwendungsnachweis einreichen generieren Sie einen individuellen Link, über den Sie zu Ihrem Einreich-Formular gelangen. Bitte geben Sie hierfür die Antragsnummer aus der Entwicklungsphase und dem Nachnamen der Ansprechperson Ihres Projektes in der Entwicklungsphase (primäre Ansprechperson) an. Bitte beachten Sie, dass der individuelle Link zum Einreich-Formular nur an diese primäre Ansprechperson Ihres Projektes per E-Mail versandt wird.

Falls Ihr Link zur Bearbeitung nicht aktiv sein sollte, können Sie sich unter https://antrag.allerland-programm.de/entwicklungsphase-verwendungsnachweis-einreichen/ einen neuen Zugang generieren. Die bereits erfolgten Eingaben zum Verwendungsnachweis bleiben gespeichert.

Schritt 2 von 4: Sie beantworten die Fragen des Online-Formulars (Sachbericht)

In einem Online-Formular beantworten Sie bitte eine Reihe von Fragen zum Sachbericht Ihres Projekts in der Entwicklungsphase.
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Eingaben zwischenzuspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt weiterzubearbeiten. Dies ist jedoch nur möglich, solange der Verwendungsnachweis noch nicht abschließend an uns übermittelt wurde.
Sobald Sie alle Fragen zum Sachbericht beantwortet haben, können Sie das Online-Formular bei uns einreichen.

Schritt 3 von 4: Sie laden alle notwendigen Dokumente hoch

Nachdem Sie den Sachbericht vollständig ausgefüllt und an uns eingereicht haben, laden Sie bitte alle relevanten Dokumente für Ihren Verwendungsnachweis hoch:

• den zahlenmäßigen Nachweis
• die Belegliste
• die offizielle Bestätigung zum Verwendungsnachweis
• unter Umständen eine Inventarliste

Bitte verwenden Sie ausschließlich unsere Dokumentenvorlagen. Diese finden Sie unter Dokumentenvorlagen.
Wenn Sie alle relevanten Dokumente hochgeladen haben erhält die Ansprechperson Ihres Projektes in der Entwicklungsphase eine Bestätigung per E-Mail mit einer PDF Ihres Sachberichts und einer Liste der hochgeladenen Dokumente.

Schritt 4 von 4 – Sie bestätigen die Richtigkeit des Verwendungsnachweises postalisch

Im letzten Schritt bitten wir Sie, das Dokument „Bestätigung zum Verwendungsnachweis“ mit der Unterschrift der vertretungsberechtigten Person des Projektträgers der Entwicklungsphase im Original auch postalisch an uns zu übersenden:

Projekteure bakv gGmbH
Aller.Land Programmbüro
c/o Tapetenwerk / Briefkasten Nr. 2
Lützner Straße 91
04177 Leipzig

Bitte beachten Sie: Im Original reichen Sie bitte nur die „Bestätigung zum Verwendungsnachweis“ ein. Die Frist zur Einreichung der postalischen „Bestätigung zum Verwendungsnachweis“ ist Freitag, der 06.09.2025 (Poststempel).

Wie geht es weiter?

Im Zuge der Prüfung Ihres Verwendungsnachweises wenden wir uns bei Bedarf mit Rückfragen an Sie bzw. fordern wir Belege im Original bei Ihnen an.
Nachdem das Programmbüro die Prüfung Ihres Verwendungsnachweises abgeschlossen hat, bekommen Sie von uns einen Prüfbescheid mit einer schriftlichen Bestätigung des Prüfergebnisses. Bitte haben Sie Verständnis, dass die Prüfung aller Verwendungsnachweise der Entwicklungsphase einige Zeit in Anspruch nehmen wird.